株式会社ネクストブロードキャストスタジオ プライバシーポリシー

株式会社ネクストブロードキャストスタジオ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するデジタル・放送スタジオ関連サービス、制作サービス、配信支援、ウェブサイトその他関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ネクストブロードキャストスタジオ

所在地：〒104-0032 東京都中央区八丁堀2-14-11 八丁堀NSビル4F

電話番号：+81 3 5542 8697

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する個人情報およびその取扱い

当社は、本サービスの提供および運営に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。取得する情報には、以下のものが含まれます。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• 本サービスの利用履歴、問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
• 映像、音声、画像、配信データ、制作素材その他当社の業務遂行上必要となる情報
• ウェブサイトの閲覧情報、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログ等の技術情報
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、資格情報等

当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、適切な同意取得その他必要な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、保守、改善のため
• 配信、収録、編集、制作、進行管理、納品、請求、支払等の業務遂行のため
• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
• 契約の締結、履行、管理、連絡およびこれに付随する手続のため
• 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• 本サービスに関するご案内、イベント、キャンペーン、ニュース等の情報提供のため
• サービス品質向上、利用動向分析、マーケティング、統計資料作成のため
• 採用選考、応募者管理、入社手続のため
• 法令遵守、権利保護、紛争対応、監査対応のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 取扱いの法的根拠

当社は、日本法令に基づき、個人情報を適法に取り扱います。特に、個人情報保護法に従い、以下の考え方に基づいて利用します。

• 本サービスの提供および契約の履行に必要な場合
• 法令上認められる正当な業務運営のために必要な場合
• 本人の同意を得た場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合

当社が個人データを第三者に提供し、または外国にある第三者へ提供する場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な同意取得、情報提供、またはその他の適法な措置を講じます。

5. 個人データの共同利用・第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務委託に伴い、当社が利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により個人データが承継される場合

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• 配信・収録・編集・制作関連の業務委託先
• サーバー、クラウド、ホスティング、システム保守運用事業者
• 決済、請求、会計、税務、法務等の外部専門事業者
• メール配信、CRM、マーケティング支援等の外部サービス提供事業者

当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供・データ移転

当社は、クラウドサービス、配信基盤、分析ツール、メール配信サービス等の利用に伴い、個人データが日本国外に移転される場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、以下のいずれかの対応を行います。

• 本人の同意を取得する
• 移転先の国における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置等の必要情報を提供する
• 法令上認められる適法な移転スキームを利用する

外国にある委託先または第三者に移転する場合、当社は適切な安全管理措置を講じ、継続的な確認を行います。

7. 保有期間・保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間保存し、その後は適切な方法で消去または匿名化します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 契約・取引情報：契約終了後、法令上保存が必要な期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 配信・制作関連データ：業務完了後、必要に応じて法令・契約に基づく期間
• アクセスログ等：不正防止、障害対応、統計分析に必要な期間
• 採用応募情報：採用選考終了後、または本人同意に基づく期間

保存期間経過後の個人情報は、復元できない方法で廃棄または削除します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、本人は、当社が行う個人データの取扱いについて、適用法令の範囲で異議を述べることができます。請求にあたっては、本人確認のため、必要な情報の提示をお願いする場合があります。

9. 同意の撤回

本人が同意に基づいて個人情報の取扱いに同意した場合、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前の適法な取扱いに影響を与えるものではありません。また、同意撤回により、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申し出

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記の窓口までご連絡ください。なお、当社は、適切かつ迅速に対応します。

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 5542 8697

所在地：〒104-0032 東京都中央区八丁堀2-14-11 八丁堀NSビル4F

また、個人情報保護委員会等の公的機関への相談を希望される場合は、各機関の案内に従ってください。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定および監督
• インシデント発生時の対応手順の整備
• 不要になった個人情報の適切な削除・廃棄

当社は、安全管理措置を継続的に見直し、改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示請求等に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ネクストブロードキャストスタジオ

〒104-0032 東京都中央区八丁堀2-14-11 八丁堀NSビル4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 5542 8697

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。

制定日および最終改定日については、当社ウェブサイト上で別途表示します。